Som medlemmer af foreningen er det i alles interesse, at vi alle, både børn og voksne, altid udviser et godt eksempel og tilstræber ”god opførsel”. I foreningen har vi defineret en samværspolitik, da vi finder det vigtigt at have nogle fælles pejlemærker, som vi kan synliggøre og drøfte med hinanden.

Boldklubben Fix har derfor vedtaget nedenstående politik for at sikre et chikanefrit miljø for alle i foreningen.

Formålet med politikken er at beskytte den enkelte mod chikane, krænkelser og, i værste fald, seksuelt overgreb.

Ingen i Boldklubben Fix skal opleve chikane eller krænkelser på grund af race, farve, køn, fysiske karakteristika, seksuel orientering eller fysiske eller psykiske handicaps.

Samværspolitikken omfatter alle med tilknytning til foreningen og dækker alle situationer i forbindelse med fx:
• Træning, turneringer, stævner, lejre og kurser
• Sociale kontakter – både fysiske og virtuelle
• Møder samt ved kontakter udadtil

Boldklubben Fix definerer chikane og krænkelse således:
• Chikane er enhver uvelkommen udtalelse, opførsel eller gestus rettet mod personer eller grupper af personer, som er fornærmende, nedværdigende, ydmygende, ondskabsfuld eller uforskammet, og som er af en sådan natur, at det bevidst generer andres mulighed for at deltage og udfolde sig.
• En krænkelse består i at skade eller begå overgreb mod nogens ære eller selvfølelse. Krænkelse kan også bestå i at begå fysisk overgreb, i værste fald seksuelt overgreb, mod nogen.

Boldklubben Fix vil arbejde for et chikane- og krænkelsesfrit samværsmiljø ved:
• At sikre, at samværsreglerne er kendt af alle med tilknytning til foreningen
• At reagere umiddelbart, passende og retfærdigt på alle henvendelser
• At udpege personer, der kan kontaktes for information og råd
• At revurdere samværspolitikken, dens indhold, procedurer og praksis

Har man mistanke om eller konstateret, at foreningens samværspolitik ikke bliver overholdt, skal man kontakte bestyrelsen, som har pligt til at tage henvendelsen alvorligt og handle herefter. Det er bestyrelsen, der afgør, hvilke konsekvenser overtrædelsen medfører.
 
1. Generelle regler
Træneres samvær med børn
• Ingen leder eller træner må have eneansvaret for et hold børn.
• Ledere inviterer aldrig enkelte børn eller grupper af børn med hjem uden, at forældrene er informeret, og der er mindst to voksne til stede (antal af voksne kan undtages, hvis et barn har en legeaftale med lederens/trænerens barn/børn).

Kommunikation
• Vi taler pænt til hinanden. Det betyder, at vi ikke accepterer sjofle eller på anden måde krænkende bemærkninger. Dette gælder både i tale og skrift – herunder også i forbindelse med sms- og chatbeskeder.
• Ingen ledere eller trænere kontakter medlemmer under 18 år om private anliggender, der ligger uden for rammerne af foreningens arbejde.
Omklædning og bad
• I forbindelse med brug af omklædningsrum går en leder ikke ind i det modsatte køns omklædningsrum.
• Trænere og ledere kan evt. opholde sig i omklædningsrummet i forbindelse med taktikmøde, i halvlegen og efter kampen. Dog skal trænere og ledere altid sikre sig, at spillerne er færdige med at klæde om og bade.
• Det vil sige, at vores trænere udelukkende skal færdes i omklædningsrum, hvor der er grund til formål, og at vi helst ikke ser, at de er der under børnenes omklædning til og efter kamp.
• Under omklædning er det strengt forbudt at tage billeder og video.

Ture med overnatning
• I forbindelse med ture o.l. skal der altid være mindst to voksne ledere/trænere med, og ingen voksne sover i samme rum som det modsatte køn. Kan det ikke lade sig gøre inden for træner-/ledergruppens ressourcer, bør forældregruppen inddrages.
• Ingen træner/leder sover i samme seng som børnene.
Kørsel
• Når der køres i bil til kampe, træning, stævner m.v. er det en selvfølge, at alle er fastspændt i henhold til færdselsloven - og at der generelt køres ansvarligt og i henhold til gældende lovgivning.

Adfærd på sidelinjen
• Vi udviser fairplay og godt humør.
• Ingen negative tilråb, hverken til modstandere, officials eller egne aktive.
• Respekt for de regler og rammer, der er de steder, vi gæster.

Alkohol
• Ved arrangementer og fester følges gældende lovgivning. Det vil sige ingen udskænkning til unge under 18 år.
• Børn og unge under 18 år må ikke indtage alkoholiske drikke i forbindelse med foreningens aktiviteter.
• De ansvarlige trænere/ledere forventes at møde ædru til foreningens aktiviteter, hvor der deltager børn og unge. Indtagelse af alkohol under sportslige aktiviteter som træning, kamp eller stævner accepteres ikke, hvis der deltager børn og/eller unge.
• I forbindelse med weekend- og udlandsture samt stævner med overnatning, hvor der deltager børn og unge, forventes det af ledere, trænere og deltagende forældre, at de kun indtager alkohol i begrænset mængde, så de er i stand til at varetage det ansvar, der påhviler dem.

Rygning
• De indendørs faciliteter er totalt røgfrie.
• Trænere og ledere bør ikke ryge i børn og unges nærvær. Fx på sidelinjen under træning eller kamp.
• Vi opfordrer til, at der ryges uden for anlægget.
• Der må dog gerne ryges på de udendørs områder, der er opslået i/ved klubhuset.

Euforiserende stoffer
• Indtagelse af euforiserende stoffer i foreningens regi medfører omgående ekskludering af foreningen.
• Hvis misbruget omfatter børn og unge, tages der kontakt til de relevante myndigheder.
• Opdages salg/køb af stoffer på foreningens område, eller mellem foreningens medlemmer, tages der kontakt til politiet.

Billeder og video
• Foreningen indhenter samtykke ved brug af portrætbilleder.
• Der må ikke tages billeder og video, der kan have seksuel karakter eller opfattes som sådan.
Sociale medier
• Alle Facebook-grupper, som relaterer sig til foreningens arbejde, skal have en voksen som administrator.
• Kontakt mellem børn/unge og trænere må kun etableres af barnet/den unge selv. Det er trænerens eget valg at acceptere kontakten, men ved accept vedkender træneren sig at være rollemodel, også uden for foreningens aktiviteter.

2. Børneattester
Det er obligatorisk at tjekke alle ledere over 15 år, der har med børn og unge under 15 år at gøre, for at afsløre evt. domme for seksuelle overgreb.

Bestyrelsen udpeger en person, der indhenter og behandler børneattesterne. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt.

Man kan ikke fungere som træner/leder i foreningen uden at underskrive en samtykkeerklæring, som giver Boldklubben Fix ret til at indhente børneattest fra kriminalregistret.
• For fungerende ledere/trænere over 15 år foretages der forespørgsel efter gældende lovgivning.
• For nye ledere/trænere over 15 år skal der straks foretages en forespørgsel.

Har lederen/træneren en plettet (positiv) børneattest, kan vedkommende ikke virke i foreningens regi.

Foreningens trænere og ledere skal overholde Straffelovens §223 (skolelærerparagraffen). Det betyder, at man ikke kan være kærester med et medlem under 18 år, som man samtidig er træner eller leder for.

3. Undgå misforståelser
Der skal være plads til fysisk kontakt som en naturlig del af idrætten. Klap på skulderen, håndtryk og highfives er vigtige og positive signaler. Men det er vigtigt at undgå situationer, der kan misforstås eller opleves som grænseoverskridende.
• Ved fysiske skader bør berøring foregå under tilsyn af andre voksne.
• Undgå situationer, hvor træneren er alene med et barn, især i lukkede rum.
• Vær opmærksom på grænser og respekter barnets signaler.